Оцифрування трудових книжок
10 червня 2026 року завершується термін, до якого необхідно оцифрувати трудову книжку через Пенсійний фонд України (ПФУ). Хто зобов’язаний звернутися до ПФУ та які дії слід вчинити у разі, якщо не вдалося вчасно відсканувати трудову книжку?
Що змінюється з 10 червня?
Ще у 2021 році в Україні було встановлено п’ятирічний перехідний період, який триватиме до 10 червня 2026 року, щоб внести до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність. По завершенню цього терміну паперова трудова книжка остаточно втратить статус основного документа для обліку стажу, а пріоритет буде надано електронним даним.
Чому деякі відомості про трудову діяльність можуть бути відсутні?
Пояснення полягає в тому, що трудовий стаж, який особа набула до 1 січня 2004 року, підтверджується виключно записами у паперовій трудовій книжці. З 2004 року в Україні змінилася система обліку пенсійних прав. Отже, трудовий стаж, набутий після 2004 року, вже зберігається в електронній базі на підставі звітності роботодавців.
Чому необхідно оцифрувати трудові книжки?
Пенсійний фонд України пояснив, що цифровізація трудових книжок потрібна для автоматичного призначення пенсії на основі даних реєстру. Більше інформації на NMIU.COM.UA.
Вимоги до роботодавців
- Відсканувати трудові книжки;
- Надіслати їх через електронний кабінет до Пенсійного фонду;
- Після оцифровки видати трудову книжку працівнику під розписку.
Інструкція подачі сканкопії онлайн
- Авторизуватися на сайті ПФУ за допомогою КЕП або «Дія.Підпису»;
- У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини»;
- Заповнити основну інформацію та надати згоду на обробку даних;
- Завантажити скановані копії та натиснути «Підписати та відправити».
Станом на 2 червня 2026 року було оцифровано понад 10 мільйонів паперових трудових книжок.
