Експерти застерігають: у разі відсутності електронної трудової книжки робочий стаж доведеться підтверджувати документально або навіть через судові інстанції.
В Україні триває процес оцифрування трудових книжок, який діятиме до 10 червня. За відсутність електронної версії штрафи не передбачаються, проте підтвердження робочого стажу до 2004 року можливе лише за допомогою відповідних паперових документів.
Для уникнення можливих ускладнень із пенсійним забезпеченням та збереження повного стажу громадянам рекомендується заздалегідь перевести трудову книжку разом із іншими важливими документами в електронний формат. Серед них особливо варто виділити:
- Дипломи про освіту;
- Військові квитки;
- Свідоцтва про народження дітей та інші документи цього роду.
Як правильно оцифрувати трудову книжку самостійно
- Авторизуватися в особистому кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
- У розділі «Комунікації з Пенсійним фондом України (ПФУ)» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити необхідні загальні дані та надати згоду на передачу і обробку персональних відомостей.
- Завантажити скановані копії потрібних документів і натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
Вимоги до сканованих копій документів
- Зображення мають бути чіткими та містити повний текст документа з усіма реквізитами — назвою, серією та номером, датою видачі, печатками, підписами, прізвищем, ім’ям, по батькові власника, а також усіма записами про трудовий стаж;
- Файли необхідно зберігати у форматах JPG або PDF;
- Розмір кожного файлу повинен бути не більше 1 МБ;
- Якість сканування має становити 300 dpi для забезпечення високої деталізації;
- Назви файлів мають відповідати виду відсканованих документів.
Дотримання цих рекомендацій дозволить своєчасно і без проблем здійснити перехід на електронний формат трудових відомостей та убезпечити себе від необхідності додаткового документального підтвердження свого трудового стажу.
